今すぐ使える！Excelの便利な機能を徹底解説

Excelはビジネスや日常生活で欠かせないツールですが、その機能の多さに戸惑うことも多いですよね。日経PC21と日経WOMANが共同で編集した『今すぐ役立つかんたんエクセル事典本』から、Excelの便利な機能や時短テクニックを紹介します。

1. ショートカットキーで作業効率アップ

Excelには多くのショートカットキーがあります。例えば、Ctrl + Cでコピー、Ctrl + Vで貼り付け、Ctrl + Zで元に戻すなど、基本的な操作を素早く行うことができます。さらに、Ctrl + Shift + Lでフィルターを適用するなど、知っていると便利なショートカットも多数あります。

2. 条件付き書式でデータを可視化

条件付き書式を使うと、特定の条件に基づいてセルの色やフォントを変更することができます。例えば、売上データの中で目標未達のセルを赤く表示するなど、データの傾向を一目で把握することが可能です。

3. ピボットテーブルでデータ分析

大量のデータを分析する際に便利なのがピボットテーブルです。データを集計し、さまざまな角度から分析することができます。例えば、月別の売上データを地域ごとに集計するなど、複雑なデータも簡単に整理できます。

4. マクロで繰り返し作業を自動化

同じ作業を繰り返す場合、マクロを使うと作業を自動化できます。マクロはVBA（Visual Basic for Applications）というプログラミング言語で記述されますが、初心者でも簡単に使えるように、記録機能を使ってマクロを作成することも可能です。

5. グラフでデータを視覚化

データをグラフにすることで、数値の傾向や比較を視覚的に理解しやすくなります。Excelには棒グラフ、折れ線グラフ、円グラフなど、さまざまな種類のグラフが用意されています。適切なグラフを選ぶことで、データの特徴を効果的に伝えることができます。

これらの機能を活用すれば、Excelの作業効率が大幅に向上します。ぜひ、『今すぐ役立つかんたんエクセル事典本』を参考にして、Excelのスキルを磨いてください！

エクセルがわかる krb們smНа

本情報

ISBN: 9784822268015 日経PC21日経WOMAN編 出版社: 日経BP社 出版年月: 2009年03月 カテゴリ コンピュータ > アプリケーション > 表計算 詳細 イマスグヤクダツカンタンエクセルジテンニツケイホ-ムマガジンニツケイウ-マンベツサツWOMAN66902-72日経ホームマガジン日経WOMAN別冊 登録日: 2013/04/07